匯高OA中的審批流程之半自由流程

發(fā)布于:2019-10-15 15:01:27

  OA系統(tǒng)中的批準是重中之重,批準涉及過程設置。由于中國公司的復雜性,以及一個人,多個職位以及許多其他人的特殊現(xiàn)象,批準過程涉及的過程非常多樣。在我們假定生產計劃是按照固定流程批準生產計劃后,部門負責人還需要根據實際情況設置批準程序的一個或多個步驟。 OA可以實現(xiàn)嗎?還是過于僵化而無法以多種形式批準使用固定流程,是否可以將固定流程和自由流程結合在一起?答案是一個半自由的過程,可以與匯高的OA系統(tǒng)一起使用。半自由過程是指自由過程和固定過程在同一過程中的組合,這使得該過程的使用更加靈活。該過程的前半部分是固定的。批準人未經許可無法修改流程。后半部分它是免費的,批準者可以自由指定下一個批準者。在什么情況下可以采用半自由程序?讓我們看一下示例。

匯高OA中的審批流程之半自由流程
  金鑫集團的訂單越來越多,生產管理的難度也越來越大。為了最大化生產效率,我們必須首先建立一個合理的調度計劃。計劃計劃的原始批準模型不再能滿足生產需求。我們應該怎么做才能確保調度計劃批準的標準化并提高靈活性和效率?生產經理要求總經理參加生產部門的內部會議??偨浝碚J為,主要問題是制定小批量訂單的生產計劃,該計劃要靈活有序。 以前開發(fā)的大型儀器和大批量訂單生產計劃方法未更改,以確保工期。生產部門完成小批量訂單的生產計劃后,生產經理根據情況決定需要確認的人,并靈活組織生產,而不會影響其他訂單的生產。生產經理說:就是這樣,我們的內部調度計劃仍然使用原來的審批程序,計劃者部門經理,我會根據情況選擇其他審批者,可能需要生產副總裁,營銷副總裁,財務部門,采購部門將確認??偨浝恚菏堑?,您的內部批準流程是固定的,以后需要批準的人員取決于您。但這可以在OA中實現(xiàn)嗎?
 
  信息經理聽完后說:這太多了。這是典型的半自由過程,即前半部分是固定過程,中半部分或后半部分是自由過程??偨浝恚杭热豢梢詫崿F(xiàn),那么就可以使該流程成為OA,這被稱為小批量訂單計劃計劃。生產經理:但是現(xiàn)在我們有了三種調度方法,它們是否集成在一起?總經理:將來必須統(tǒng)一,但是現(xiàn)在生產變化太快了,更易于單獨管理。讓我們先這樣做,然后在穩(wěn)定后再進行統(tǒng)一。隨后,金鑫集團的生產管理問題得益于半自由流程管理的順利解決。 那么,匯高的OA系統(tǒng)中的半免費流程如何實現(xiàn)?
 
  1.首先,我們進入小批量訂單計劃的過程設置頁面,選擇過程類型作為固定過程,然后單擊下面的按鈕進入過程設置按鈕,進入過程設置頁面。
 
  2.然后,我們將建立需要首先批準的節(jié)點,并在生產經理節(jié)點后面添加免費流程節(jié)點,如下圖所示。從該流程圖可以看出,從應用程序的開始到部門經理再到生產經理節(jié)點是固定過程部分,在生產經理節(jié)點之后添加的自由過程節(jié)點是自由過程部分,并且組合固定過程和自由過程部分的一半。免費程序。
 
  3.我們起草了一個半自由程序以查看效果。使用計劃者A的帳戶登錄,填寫內容,然后單擊發(fā)送按鈕以輸入固定流程,并將其提交給下一個節(jié)點的客戶經理B進行批準。使用B帳戶登錄,單擊“同意”按鈕,然后將其提交給下一個節(jié)點生產經理以進行批準。使用生產經理的帳戶登錄,然后單擊“同意”按鈕,您將進入免費的流程批準過程,而生產經理將選擇參加批準的人員。然后,在步驟設置中選擇自由過程節(jié)點的批準者財務經理和市場營銷副總裁,然后選擇多人審核模式,單擊發(fā)送按鈕提交訂單,然后輸入自由過程節(jié)點人員的帳戶。使用Wang Jin(一個免費流程節(jié)點之一)的帳戶登錄,然后單擊Submit Next按鈕。流程提示正在等待市場營銷副總裁批準。 使用另一個人的帳戶登錄,該人是免費進程節(jié)點的副總裁。如果不需要向下選擇批準者,請單擊“完成”按鈕以結束該過程。
 
  4.下圖是半自由流程的批準流程記錄效果。 匯高的半免費過程只是前十個過程中的過程之一。需求的多樣性除半自由流程外還需要使用更多流程。在流程的應用程序流程中,公司將提供更多的流程應用程序模板,以為更多的企業(yè)流程應用程序提供示例。

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